職務経歴書とは何？誰でも簡単に書けるポイントと作成のコツ

履歴書はみなさん知っていると思いますが、職務経歴書は新卒で就活をしていた時には聞いたことか無かったと思います。

これまでにどんな仕事をやってきたのか、履歴書には書ききれない詳細な内容を記載するものです。

そうは言っても初めて書く人がいきなり作成するのは難しいもの。

そこで、職務経歴書に記載しなければならない基本的な内容から採用担当者が採用したくなる職務経歴書の書き方を紹介します。

職務経歴書の書き方の基本

職務経歴書はフリーフォーマットです。

その分、個性も出るので書類選考の判断材料としては十分なものになります。 

■パソコンで作成する

基本的には職務経歴書はパソコンで作成します。

印刷のことを考えた場合、Wordで作成するのが良いでしょう。

Excelで作る職務経歴書のフォーマットも存在しますが、そもそもExcelは表計算のたものソフトです。

文章を作るためのソフトではあまりません。Wordで作成する方が無難でしょう。

書けるスペースが限られているため、アピール出来る量が少なくなってしまいます。

パソコンで作成しましょう。

■相手が読みやすいように工夫する

そのため、どうやって書いたら伝わるか。

どうやって書いたら見やすいかということを意識してください。  

例えば、 

これだけでもかなり見やすい書類になります。 

■2〜3ページ以内で作成する 

読み手のことを考えると何ページもあるものはあまりよくありません。

多くても3ページまでです。 

伝えたいことがたくさんあるかもしれませんが、文章を上手くまとめることも能力です。

■専門用語を使わない

これは普段よく使っているため無意識になりがちですが、全く知らない人にも分かるように記載してください。 

 ■和暦と西暦を整える

読み手が和暦を西暦に変換する作業をしなければならなくなります。

読み手に考えさせる書類って失礼ですよね。 

更に言うと、履歴書と職務経歴書も全て統一させましょう。 

■数値を使って定量的な判断材料を示す

これは上級編になりますか、漠然とした内容よりも数値で示された方が判断しやすくなります。

営業なら売上や利益、受注件数など。 

事務職だからといって数値で表せないことはありません。

事務だから知らないのではなく、自分が働いている会社の売り上げや利益くらいは日頃からしっかりと把握しておく必要があります。

たくさん採用をしている担当者なら数値を見れば能力が分かります。

職務経歴書にはどんなことを書いたら良いのか

ここまではざっくりと書き方についてを紹介しましたが、ここからは具体的に何を書いたら良いのかという話をします。 

職務経歴書では今までの仕事内容の詳細や会社の詳細などを細かく記載します。

• 在籍期間
• 会社の事業内容
• 会社規模
• 所属部署
• 自身の役割
• 職務内容 成果  　
• 自身のスキル
• アピールポイント 

これらが書いてあれば必要事項としては十分です。

あとは内容の問題です。

とにかくアピール出来ることはアピールしましょう。

これを最後に書いている人がたくさんいますが、アピールしたいことは最初に書く。

その方がしっかり読んでもらえます。 

面接で話せば分かってもらえると思って書かずにいて書類選考で不採用になってしまったらもったいない話ですよね。

職務経歴書はフリーフォーマットです。

決まった形はありません。

職務経歴書の作成で自分のキャリアを振り返る

大学職員などの人気求人には1000人近くの応募者が殺到します。

その中で勝ち残らなければなりません。

また、転職する気がない人でも職務経歴書を作ってみると自分のキャリアを振り返る良い機会になります。

自分の能力が高いと思っている人も、職務経歴書を作ってみて客観的に自分を見てみたらあまり大した成果を出していないと感じることもあることでしょう。

職務経歴書を作ってみたら転職することをやめる人も出てきます。

自分のキャリアを振り返るという意味でも、職務経歴書を作ってみるととても面白いものです。