総務の仕事に向いている人とは？総務の仕事一覧や内容＆やりがいなどや意外と難しい理由を解説

総務の仕事と聞くとどのような仕事をイメージするでしょうか。

総務の仕事と聞くと「雑用」とは「誰でもできる」というをイメージを持っている人が多いようです。

しかし、総務の仕事とはそれだけではありません。今回は総務とはどんな仕事なのか。

実際に総務として働いているとどんなことにやりがいを感じたりどんな大変なことがあるのか。

また、総務に向いている人やそうではない人について解説していきます。

転職ソムリエ〜滝谷真也が薦める転職エージェント

こちらの記事も読んでみてください！
・＞＞【2022年最新版】厳選！おすすめの転職エージェントを元転職エージェントが厳選紹介！

リクルートエージェント
転職支援実績、保有求人数１位
パソナキャリア
3万件以上トップクラスの求人
doda
約10万件以上日本最大級の求人
就職Shop
既卒・二卒・フリーター向け
ハタラクティブ
転職が初めてでも手厚いサポート
マイナビエージェント
優良企業の求人が豊富
ウズキャリ
既卒・第二新卒内定率83%以上
第二新卒エージェントneo
平均10時間の手厚いサポート
エンワールド・ジャパン
大手外資系グローバル企業に強い
リクルートダイレクトスカウト
リクルートのハイクラス転職
アクシスコンサルティング
コンサルティングファームの転職
MS-Japan
管理部門（総務や経理）に特化

転職ソムリエ〜滝谷真也が薦める転職サイト

リクナビNEXT
リクナビNEXT限定求人約85%
LIBZ
新しい働き方を叶える転職サイト
テンプスタッフ
未経験でも安心の大手派遣会社

誰にも教えたくない隠れた超優良企業リスト

噂のあの企業の評判や実態は！？

他にもたくさん紹介しているのでこちらも是非読んでください!

＞企業の評判＆噂はこちらから＜

面接官の心を操れ！　無敵の就職心理戦略 [ メンタリスト　DaiGo ]

created by Rinker

¥1,430(2022/05/26 04:03:51時点楽天市場調べ-詳細)

併せてこちらの記事も読んでみてください！

＞＞ブラック企業の見分け方と特徴
＞＞超優良企業の探し方と隠れ優良企業

1 総務の仕事内容
2 総務の仕事のやりがい
3 総務の仕事の大変なところ
4 総務に向いてる人
5 総務に向いていない人

滝谷真也

1982年埼玉県生まれの39歳。現在は東京都に住んでおり6歳の娘と4歳の息子の二児の父親。

仕事の軸を「キャリアと教育」としており、採用のスペシャリスト。これまでに自社の社員採用や教育、そして転職エージェントとしての採用支援のキャリアを持っており、1000人以上の就職・転職支援を行う。

現在は社員採用に加え、営業推進やマーケティング業務などをやってます。
人事採用関連の経験や元転職エージェントとしての経験で培った転職情報、そして父親として学んだ子育て育児情報を中心に発信していきます。

総務の仕事内容

いろんな求職者の方とお話をしてる中で、総務の仕事はどんな仕事かと聞いてみると「雑用｣のような仕事だったり、「誰にでも出来る仕事」のように思っている方が非常にたくさんおります。

確かに雑用のような仕事もありますが､総務の仕事は企業全体に関わる重要な仕事です。

ざっくりまとめると、総務の仕事には下記のような仕事があります。

郵便物の発送、仕分け
設備管理
備品管理
契約書管理
社内規定管理
会議の運営
社内行事の企画、運営
福利厚生対応
冠婚葬祭対応
株主総会
来客応对

恐らく、備品管理や郵便物の仕分け･来客応対くらいなら誰でも出来るだろうと思って簡単な仕事のように感じている人が多いようですが、設備管理や社内規定管理などになるとかなり専門的な知識も必要となります。

また、会社の規模にもよりますが､大きい会社だと細かく分業されている会社が多いのですが､小さな会社だとこれらを全て1人でやらなければならない会社もありますし、更には人事や経理なども兼務しなければならない会社もあります。

総務の仕事のやりがい

会社に対して全体的に関わることが出来る
専門的な知識やスキルが身に付く
いろんな部署とのコミュニケーションが取れる
感謝されることが多い

特定の部門だけではなく会社全体に関わる仕事なので、社内でもいろんな人と関わることが出来ます。

そのため、大きい会社であっても社内人脈は作りやすい部署でもあります。

また、雑用のような仕事もありますが専門的な仕事もあるのでもし転職するようなことになっても他の会社に行っても活かせる経験と知識は身に付けることができます。

総務の仕事はどの会社でもある仕事なので、転職に困ることはあまりありません。

ただし､転職ということについて言えば、 1つの会社に総務部にたくさんの人がいるケースはあまりないので求人数自体は少ない傾向はあります。

総務の仕事の大変なところ

業務の幅が広い
何でも屋のような扱いをされる
細かい仕事が多い
成果が見えにくいので評価されにくい

総務の仕事は会社全体に関わる仕事が多いため、やることが非常にたくさんあります。

1つのことだけをコツコツやっているわけにはいかないので常に同時進行でいろんなことをやっていかなければなりません。

また、1つ1つの仕事も細かいものも多いため、同時進行しながらミスが無いように注意しながら仕事をしていかなければなりません。

それなのに営業のように｢これだけ売り上げを作った」というような目に見える成果が無いのであまり評価されにくい仕事でもあります。

部門がやりたくない仕事を押し付けられることもよくありますが、それを嫌な顔をせずに行っていくことも重要なことです。

総務に向いてる人

細かい気配りが出来る人
マルチタスクな仕事が得意な人
デスクワーク業務が得意な人

「総務の仕事が出来る｣と思われる人は自分からいろんなことに気づけてそれを改善できる人です。

何か問題が起こるまで何もやらなくても会社は問題なく運営は出来てしまいますが、問題が起こる前に対処できる人は総務の仕事に向いています。

また、ほとんど外出をすることも無い仕事なのでデスクワークが中心の仕事となります。

パソコンを使った仕事が得意な人も総務の仕事に向いています。

総務に向いていない人

目立ちたい人
臨機応変な対応が苦手な人
口が軽い人

総務の仕事は基本的には派手さはないので地味な仕事です。営業のように「攻め｣の部門ではなく「守り」の部門なので目立つようなことはありません。

「これだけの成果を出して会社に貢献したんだ」と言いたい人は営業をやった方が良いでしょう。

そして、守りの仕事であるので口外してはいけない社内の機密情報も扱ったりしています。

誰も知らないちょっとした情報を知ってしまうとすぐに人に言いたくなってしまうような人は総務の仕事には向いていないでしょう。

絶対利用したい転職エージェントまとめ

【2022年最新版まとめ】
おすすめの転職エージェント

おすすめの職エージェント

転職エージェントの評判

転職エージェント活用術

併せてこちらの記事も読んでみてください！

＞＞ブラック企業の見分け方と特徴
＞＞超優良企業の探し方と隠れ優良企業

転職ソムリエ〜滝谷真也が薦める転職サイト

リクナビNEXT
リクナビNEXT限定求人約85%
LIBZ
新しい働き方を叶える転職サイト
テンプスタッフ
未経験でも安心の大手派遣会社

オススメの転職エージェント

エージェント名
リクルートエージェント転職支援実績、保有求人数業界１位経験豊富なキャリアアドバイザーが多数在籍企業と多数の太いパイプを保有＞＞リクルートエージェント＜＜【紹介記事】＞＞リクルートエージェントがひどいって本当？評判＆口コミと利用する時の注意点をご紹介
就職Shop 既卒・第二新卒・フリーター・ニート向けのサービス書類選考なしで応募できる実際に働く風景が想像できるような情報が豊富＞＞就職Shop＜＜【紹介記事】＞＞就職Shopの評判ってどうなの？若手やニートにおすすめできる理由や口コミをご紹介
ハタラクティブ 20代の既卒・第二新卒への転職サポートに特化内定率80%の実績転職が初めての人でも安心の手厚いサポート＞＞ハタラクティブ＜＜【紹介記事】＞＞ハタラクティブの評判ってどうなの？「怪しい」「ひどい」と言われる実態や求人の特徴などを解説
ウズキャリ既卒・第二新卒・フリーター・ニートの内定率83%以上書類通過率87％超えブラック企業を徹底排除＞＞ウズキャリ＜＜【紹介記事】＞＞ウズキャリの評判ってどうなの？「既卒」や「ニート」でも安心のサポートやITばかり紹介されるなどの実態について解説
マイナビエージェントベンチャーから大手まで優良企業の求人が豊富 20～30代に転職サポートに強い応募書類の準備から面接対策まで、親身な転職サポート＞＞マイナビエージェント＜＜【紹介記事】＞＞マイナビエージェントがひどいって本当？「断られた」「しつこい」という人が多い実態＆評判や口コミをご紹介
パソナキャリア 4年連続お客様満足度1位 30,000件以上の業界トップクラスの豊富な求人女性の転職支援実績も多数＞＞パソナキャリア＜＜【紹介記事】＞＞パソナキャリアがひどいって本当？評判＆口コミと利用する時の注意点や裏事情などをご紹介
doda 非公開求人を含む約10万件以上、日本最大級の求人数保有転職者満足度No.1 経験豊富なキャリアアドバイザーが多数在籍＞＞doda＜＜【紹介記事】＞＞dodaのエージェントはひどいって本当？評判が悪い理由や口コミなどをご紹介
第二新卒エージェントneo 1人あたり平均10時間の手厚いサポートブラック企業を除外、優良企業のみのご紹介富な経験を持つのキャリアアドバイザーが在籍＞＞第二新卒エージェントneo＜＜【紹介記事】＞＞第二新卒エージェントneoの評判ってどうなの？「若手」「20代」に強いと言われる理由や上手な活用法についてご紹介
エン・ワールド外資系転職専門大手外資系・日系グローバル企業の求人を常時10,000件以上年収800万円以上のハイクラス求人も多数保有＞＞エンワールド・ジャパン＜＜【紹介記事】 >>エンワールド・ジャパンの評判ってどうなの？利用する時の注意点や上手な活用方法などをご紹介
アクシスコンサルティングコンサルティングファームの転職に強いコンサル業界各社とのパイプがあり ITバックグラウンドの方の採用が活発＞＞アクシスコンサルティング＜＜【紹介記事】 >>アクシスコンサルティングの評判ってどうなの？「断られた」人もいる理由や求人の特徴＆利用する際の注意点をご紹介
MS-Japan 管理部門（総務や経理など）や士業に特化したサービス創業より29年間でのべ2万人以上の方々の転職のサポートを実現高い専門性をもつキャリアアドバイザー多数在籍＞＞MS-Japan＜＜【紹介記事】 >>MS-Japanの評判ってどうなの？利用する時の注意点や上手な活用方法などをご紹介
アイティーケー外食産業・飲食店に特化したサービス外食特化の人材紹介会社でも業界シェア、トップクラス外食に特化したキャリアアドバイザーが在籍＞＞アイティーケー＜＜